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Buscar Editais

Uma busca de editais publicados no PNCP (Portal Nacional de Contratações Públicas).

Onde fica
Menu lateral > Antes da disputa > Buscar Editais. O e-mail de novidades do robô também abre direto nesta tela, pelo botão Acessar.
Para quem
Equipe da assessoria. O cliente da Área do Cliente não acessa esta tela.
A partir do plano
Todos os planos (a partir do Básico)
Créditos de IA
Nenhum. A busca, os filtros, o robô e o e-mail não usam IA.

O que é

Uma busca de editais publicados no PNCP (Portal Nacional de Contratações Públicas). Você monta uma busca com as palavras do seu ramo, os estados e as modalidades e a salva como um jornal. A partir daí, um robô procura sozinho várias vezes ao dia, deixa os editais novos prontos na tela e manda um e-mail de aviso. Existe também a pesquisa pontual, feita na hora, para consultas avulsas.

Para que serve

Você deixa de caçar edital à mão. O robô encontra, a equipe abre a tela, vê o que é novo, descarta o que não interessa e importa como processo, com um clique, o que interessa.

Como a tela é organizada

De cima para baixo:

  1. Encontrados pelas suas buscas salvas (últimos 30 dias): um cartão por jornal. Abra o jornal, escolha o dia e navegue de 10 em 10 editais.
  2. Se o seu plano tem o Analista de Editais: o resumo do Analista (Todos, Deve participar, Talvez participar, Não participar).
  3. Pesquisa pontual: o formulário de busca na hora.
  4. Buscas salvas: a lista de jornais, com lápis para editar e lixeira para excluir.
  5. Os resultados da pesquisa pontual, com o botão para voltar aos editais dos jornais.

Passo a passo

Ver o que o robô achou

0 de 6 passos
  1. Abra Buscar Editais.
  2. Em "Encontrados pelas suas buscas salvas", clique no nome do jornal para abri-lo.
  3. Escolha uma data nos botões (ou "Todos os dias"). Sem escolher, a tela pede: "Escolha uma data acima para ver os editais".
  4. Cada edital mostra o órgão, o município e UF, o número, a modalidade, o objeto, o valor estimado e as datas de Abertura e Encerramento das propostas. As etiquetas ajudam:
    • NOVO: ninguém da equipe abriu ainda.
    • ENCONTRADO PELOS ITENS: a palavra-chave está no nome de um item.
    • MENÇÃO NO DETALHE DO ITEM: a palavra só aparece num detalhe técnico e pode ser coincidência.
  5. Os botões do edital são Ver no PNCP, Ver no portal da disputa, Baixar edital, Descartar e Importar como processo. Clicar em qualquer um deles marca o edital como lido para toda a equipe.
  6. Um edital já importado mostra "Importado" e o botão Abrir processo.

Criar um jornal (busca salva)

0 de 4 passos
  1. Na pesquisa pontual, preencha os filtros e clique em Salvar essa busca.
  2. No painel que abre, preencha:
    • Cliente (opcional): se escolher, o nome do jornal sugere o nome do cliente.
    • Nome da busca, por exemplo "Descartáveis".
    • Repetir olhando os últimos quantos dias (mínimo 1).
    • Enviar avisos do robô diário pra (opcional): digite os e-mails e aperte Enter. Sem nada, o aviso vai para quem criou o jornal.
  3. Se o plano tem o Analista, abra Perfil de oportunidades para dizer o que a empresa aceita.
  4. Clique em Salvar. O robô passa a usar o jornal na próxima rodada.

Editar ou excluir um jornal

0 de 3 passos
  1. Em Buscas salvas, o lápis carrega o jornal no formulário. Altere e clique em Salvar alterações, ou em Cancelar para desistir.
  2. A lixeira exclui o jornal na hora, sem pedir confirmação.
  3. Clicar no nome do jornal filtra a parte de cima para mostrar só os editais dele.

Fazer uma pesquisa pontual

0 de 6 passos
  1. Preencha Publicado de / Até (o padrão é hoje), as Palavras-chave (digite e aperte Enter ou vírgula), a Cidade e o Nº do edital, se quiser.
  2. Marque as Modalidades. O padrão é Pregão Eletrônico. Também há Dispensa de Licitação, Concorrência Eletrônica, Concorrência Presencial, Pregão Presencial, Inexigibilidade, Concurso, Diálogo Competitivo e Credenciamento.
  3. Marque os Estados. Sem nenhum marcado, a busca é no Brasil inteiro. Os botões de região marcam vários de uma vez. Como o PNCP aceita um estado por consulta, vários estados fazem várias consultas em sequência e demoram mais.
  4. Em Portal da disputa, escolha onde a disputa acontece. Use Adicionar portal para cadastrar outro. Esse filtro só pega editais em que o órgão informou o portal ao PNCP.
  5. Opções: Busca exata (a palavra inteira, não parte de outra) e Buscar também dentro dos itens de cada edital (mais lento e encontra mais; só habilita com palavra-chave).
  6. Clique em Buscar. A palavra-chave é comparada com o objeto de cada edital, sem diferenciar acento nem maiúscula.

Descartar um edital

Clique em Descartar quando o edital não interessa. Ele some da tela na hora, para toda a equipe. O botão só existe para editais que vieram de um jornal.

Importar um edital como processo

Clique em Importar como processo. A gaveta abre com os dados do PNCP já preenchidos. O passo a passo completo está em Importar um edital.

Importar vários de uma vez

0 de 4 passos
  1. Marque as caixinhas à esquerda do órgão em vários editais. O limite é de 25 por lote.
  2. Na barra "N editais marcados", clique em Importar marcados.
  3. Escolha o Cliente vinculado (obrigatório) e, se quiser, o Responsável. Clique em Importar todos.
  4. Cada edital vira um processo, e os arquivos baixam em segundo plano. Quem já foi importado ou está na Lixeira é avisado linha a linha.

O robô de editais

  • O que faz: para cada jornal, consulta o PNCP com os estados, modalidades e a janela de "últimos N dias" do jornal, filtra pelas palavras-chave (no objeto e também nos itens), tira o que a conta já importou ou já viu e guarda o que é novo.
  • Quando roda: várias vezes ao dia. Não é em tempo real.
  • E-mail: o aviso sai em horários fixos do dia, com o nome de cada jornal, "N novas oportunidades" e o botão Acessar. Cada e-mail traz só o que é novo desde o anterior.
  • Limpeza: editais com mais de 30 dias são apagados, descartados ou não.
  • Tela: mostra até 1.000 editais dos últimos 30 dias.

Regras e limites

  • Só enxerga o que está no PNCP. Licitação que não foi publicada lá, ou ainda não foi, não aparece.
  • Pesquisa pontual: o sistema espera até 60 segundos pela resposta. Buscas muito largas (muitos estados, período grande e busca nos itens) podem estourar, e a tela avisa para tentar com menos estados ou um período menor.
  • Se o PNCP bloquear por excesso de consultas, aguarde cerca de 1 minuto e tente de novo. Se ele não responder, os editais que o robô já achou continuam na tela.
  • Palavra-chave trata singular e plural ("luva" acha "luvas"). Sem a opção Busca exata, também acha a palavra dentro de outra maior. Mas não entende sinônimos: cadastre "luva" e "EPI" como palavras separadas se quiser os dois.
  • Cada jornal pertence à conta. Um edital que uma conta já importou não silencia o aviso para outra conta.
  • O robô não analisa o edital nem decide se vale a pena. Isso é o Analista de Editais.

Problemas comuns e como resolver

  • Nenhum edital aparece no jornal: o jornal pode ter acabado de ser criado (espere a próxima rodada) ou a palavra-chave está específica demais. Confira modalidades e estados.
  • "Selecione ao menos uma modalidade": marque pelo menos uma.
  • A busca demora ou dá erro: reduza estados e período, ou tente em outro horário. O PNCP costuma ser lento em horário comercial.
  • "Este edital ainda não tem nenhum arquivo publicado no PNCP": o órgão ainda não publicou os arquivos.
  • Não consigo descartar: só editais de jornal têm o botão.
  • Importei sem querer: o processo vai para a Lixeira e pode ser restaurado. Veja Processos.
  • Recebi o e-mail mas não vejo o edital: pode ter sido descartado por outra pessoa ou ter mais de 30 dias.

Veja também

Analista de Editais, Importar um edital, Processos, Órgãos, Esteira, Clientes e Lixeira.

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