Importar um edital e analisar com IA | Central de Ajuda Pregoaria

O que é

São duas ferramentas que andam juntas. A primeira traz o edital do PNCP para dentro do sistema como processo, já preenchido e com os arquivos baixados. A segunda manda a IA ler o PDF do edital e devolver os documentos exigidos, os prazos, os contatos do órgão e a lista de itens.

Para que serve

Você não digita o processo do zero e não lê 80 páginas de edital para achar o que importa. A equipe revisa o resultado em vez de começar do nada.

Passo a passo

Trazer o edital como processo

0 de 6 passos

Em Buscar Editais, no edital que você quer, clique em Importar como processo. Uma gaveta abre pela direita.
No alto, veja Arquivos do edital: o sistema lista o que o órgão publicou no PNCP e já separa em Edital, Termo de referência, ETP, Anexo e Outro. Um Edital, um Termo e um ETP já vêm marcados. Use Marcar todos ou Nenhum, ou clique nas caixinhas.
Confira o formulário, que já vem preenchido: órgão, objeto, número do edital, modalidade, tipo de disputa, portal da disputa, datas e valor estimado.
Escolha o Cliente vinculado. É obrigatório: o botão Criar processo só liga quando Órgão, Objeto e Cliente estão preenchidos.
Clique em Criar processo. A gaveta fecha e, no canto inferior direito, um cartão mostra os arquivos sendo baixados. Quando termina, aparece Abrir processo.
Os arquivos ficam no processo, em Documentos & Arquivos > Arquivos.

A data da sessão vem preenchida com o encerramento das propostas no PNCP. Confira e ajuste para a data real da sessão. Os dados do órgão vão sozinhos para o cadastro de Órgãos.

Trazer vários editais de uma vez

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Em Buscar Editais, marque até 25 editais.
Clique em Importar marcados.
Escolha um cliente para todos (e, se quiser, um responsável) e confirme.
O sistema cria um processo por edital, um de cada vez, e mostra o resultado de cada linha.

Analisar o edital com a IA

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Abra o processo e vá em Análise & Recursos.
Clique em Importar edital (PDF).
Anexe o PDF do edital (obrigatório) e, se tiver, o PDF do termo de referência. Os documentos de habilitação costumam estar detalhados no termo, então enviar os dois deixa a análise mais precisa.
Se o cliente tem o porte cadastrado, aparece "Filtro de porte ativo": a lista de documentos se ajusta ao porte (ME/EPP, MEI, cooperativa ou normal).
Clique em Analisar documentos e espere a leitura.
Revise o resultado: riscos e impugnação, esclarecimento recomendado, documentos de habilitação exigidos, contatos do órgão e itens da licitação. Itens marcados com "conferir no edital" têm descrição que não bate com o texto do PDF.
Clique em Aplicar ao processo (ou Cancelar).

Preencher sem IA

0 de 3 passos

Na mesma janela, clique em Preencher manualmente (sem IA).
Digite os documentos exigidos (um por linha), os prazos de esclarecimento e impugnação e os itens.
Clique em Aplicar ao processo. Não gasta créditos.

O que acontece quando você aplica a análise

A análise fica gravada no processo, na aba Análise & Recursos.
Os prazos de esclarecimento e de impugnação que o edital informar entram na lista de prazos, sem duplicar.
Os contatos do órgão vão para o cadastro de Órgãos.
O tipo de disputa (aberta, fechada ou mista) é atualizado quando a IA identifica com segurança.
Os itens vão para uma caixa de entrada do Mapa de Custos, onde você escolhe Importar ou Dispensar.
Os PDFs usados são salvos nos arquivos do processo.
Os documentos exigidos aparecem na análise para você escolher quais entram no checklist do processo. A análise não coloca todos sozinha. Veja Checklist de documentos.

Regras e limites

Tamanho do PDF: o limite final de envio é 3 MB (edital e termo somados). PDFs maiores são compactados automaticamente. Se mesmo assim ficar grande, use um arquivo com menos páginas ou preencha manualmente.
Arquivos do PNCP: o sistema baixa até 45 MB por arquivo, nos formatos mais comuns (PDF, ZIP, Word, Excel, imagens e outros). Só chegam os arquivos que o órgão publicou no PNCP.
A IA usa apenas o que está escrito nos documentos. Ela pode errar ou deixar passar um documento, um prazo ou um item, por isso sempre revise antes de aplicar.
Não é parecer jurídico. Esclarecimento e impugnação recomendados são sugestões.
Sem créditos, a análise é recusada com um aviso. Se a IA falhar, os créditos extras são devolvidos.
Edital repetido: o sistema avisa "Esse edital já tinha sido importado antes". Se o processo está na Lixeira, ele oferece restaurar.
Pergunte ao edital é um recurso em fase beta: você faz perguntas livres sobre o edital, e o histórico das perguntas não fica guardado.

Problemas comuns e como resolver

"O PNCP não respondeu" ou "demorou demais": clique em Tentar de novo. Se não resolver, crie o processo sem arquivos e anexe depois em Arquivos > Adicionar.
O botão Criar processo está cinza: falta Órgão, Objeto ou Cliente, ou o sistema ainda está consultando os arquivos.
Um arquivo não baixou: use Tentar de novo. Se o aviso disser que repetir não adianta, baixe o arquivo no PNCP e anexe você mesmo.
"Este PDF tem X MB": comprima o PDF, envie só o edital ou preencha manualmente.
A análise não conseguiu terminar: tente de novo ou use o modo manual.
Faltam créditos: em Administração > Créditos de IA, o responsável pela conta pode comprar créditos extras.
A lista de documentos veio para o porte errado: corrija o porte no cadastro do cliente e reimporte o edital.

Veja também

Buscar Editais, Analista de Editais, Processos, Checklist de documentos, Custos & Proposta, Órgãos, Esteira e Créditos de IA.