Esteira | Central de Ajuda Pregoaria

O que é

Um quadro, no estilo Kanban, com os processos em colunas, do edital até a execução. O processo cai na coluna certa sozinho, a partir do que já está cadastrado (status, etapa, data da sessão, prazos, documentos e empenhos). Cada cartão mostra avisos escritos, como "Sessão hoje" e "Recurso pendente". A primeira coluna, o Radar, mostra editais que o Analista de Editais marcou como "Deve participar" e que ainda não viraram processo.

Para que serve

Ver num relance onde está cada processo e o que pede ação hoje, sem abrir um por um. E levar um edital do Radar até um processo de verdade com poucos cliques.

As colunas e quando o processo cai em cada uma

Coluna	Quem cai aqui
Radar	Editais "Deve participar" que ainda não são processo, com propostas abertas. Os cartões são tracejados.
Preparação	Processos em andamento ainda na etapa de Edital ou Proposta (em carona e compra direta: Solicitação, Análise do Gerenciador ou Cotação).
Disputa	Etapa Disputa, ou licitação em andamento cuja sessão é hoje ou já passou sem resultado lançado.
Julgamento	Status Julgamento, Habilitação ou Adjudicado (em carona e compra direta: etapa Autorização).
Contrato	Homologado e ainda sem empenho.
Execução	Homologado, com empenho ainda não despachado.
Encerrados	Perdido, Fracassado, Cancelado, Revogado ou Anulado. A coluna é recolhível.

Ficam fora das colunas, em listas recolhíveis no rodapé, os Concluídos (todos os empenhos já despachados) e os Arquivados. Processos na Lixeira não aparecem. Um processo Suspenso fica na coluna da sua etapa, com o selo "Suspenso".

Os avisos no cartão

Todo aviso é escrito, e a cor nunca é o único sinal: vermelho pede ação hoje, âmbar pede atenção e cinza só informa. O cartão mostra até 3 avisos, os mais importantes, e um "+N" para o resto.

Sessão: Sessão hoje (com a hora), Sessão amanhã, Sessão em 2 ou 3 dias, Sessão passou: lançar resultado e Sem resultado há N dias.
Prazos: Recurso pendente, Prazo atrasado, Prazo hoje e Prazo em N dias (até 3 dias).
Documentos X/Y: nos 3 dias antes da sessão, quando ainda faltam documentos prontos no checklist.
Contrato: Assinatura atrasada, Assinatura numa data próxima e Aguardando empenho.
Execução: Empenho novo para ler e Entrega atrasada, hoje ou em N dias.
Suspenso.

O valor em reais só aparece de Julgamento em diante.

Passo a passo

Olhar o quadro

0 de 6 passos

Abra Esteira. No computador as colunas ficam lado a lado (role para o lado, se precisar). No celular elas viram abas no topo, uma coluna por vez.
Em cada cartão, veja o número do edital, a sigla do cliente, o órgão, o andamento, a sessão, os empenhos, os avisos e as iniciais do responsável.
Clique no cartão (ou aperte Enter) para abrir o processo.
No topo, use a caixa Buscar órgão, número ou objeto, o botão Só os meus e os botões de cliente (quando há mais de um cliente com processo).
Dentro de cada coluna, o que pede ação primeiro vem primeiro.
O quadro se atualiza sozinho enquanto a aba está aberta.

Mover um processo para a frente

0 de 3 passos

Escolha como mover:
- Arrastar o cartão até a coluna (só no computador). As colunas permitidas ficam contornadas.
- Botão Mover para…, no canto do cartão (computador e celular).
- Teclado: com o cartão selecionado, aperte M.
Escolha o destino. Abre a janela de confirmação, que mostra "De uma coluna para outra" e o aviso A etapa só avança: depois de mover, ela não volta pela Esteira.
Clique em Mover. O sistema grava, guarda o histórico e mostra o aviso verde de confirmação.

Os destinos possíveis de uma licitação são Disputa, Julgamento, Contrato, Execução e Encerrar. Carona e compra direta não passam por Disputa e só mudam de etapa. A Esteira confere se o cartão realmente cairia na coluna escolhida e, se não cair, explica por que recusou.

Encerrar um processo

0 de 5 passos

No cartão, clique em Mover para… e depois em Encerrar….
Escolha Como foi encerrado?: Perdido, Fracassado, Cancelado, Revogado ou Anulado.
Escreva o Motivo (obrigatório, de 3 a 500 letras). Ele fica no histórico.
Clique em Encerrar.
Você tem 10 segundos para clicar em Desfazer e o processo volta ao andamento de antes. Depois disso, para reabrir é preciso abrir o processo e mudar o status à mão.

Usar o Radar

0 de 6 passos

A primeira coluna, Radar, lista os editais que o Analista de Editais marcou "Deve participar" (ou que a equipe marcou "Deve") e que ainda não viraram processo, dos últimos 30 dias e com propostas abertas.
Cada cartão mostra o selo "Analista: Deve" ou "Equipe: Deve", a nota, a modalidade e o número, o órgão, o objeto, o prazo das propostas e o cliente sugerido.
No topo da coluna, escolha a Nota mínima (Todas, 70, 80, 85, que é o padrão, ou 90). Um edital que a equipe marcou "Deve" aparece com qualquer nota. Sua escolha fica lembrada neste navegador.
A coluna mostra os 30 primeiros, os que encerram antes. Para ver os outros, escolha um cliente ou suba a nota mínima.
Para criar o processo, clique no edital, arraste-o até Preparação ou use Mover para… > Preparação (criar o processo).
Abre a gaveta Importar como processo, já preenchida. Confirme e clique em Criar processo. O cartão do Radar some e o processo aparece em Preparação.

Um edital do Radar só pode ir para Preparação. Ele não pode ser movido para outras colunas nem encerrado.

Usar o teclado

Com o foco num cartão: Enter ou Espaço abre o processo, M abre Mover para…, ↑ e ↓ vão ao cartão de cima e de baixo, ← e → vão à coluna vizinha que tenha cartão. Os atalhos só valem dentro do cartão e sem Ctrl, Alt ou Shift.

Regras e limites

A etapa só avança. Não existe voltar pela Esteira. Só o encerramento tem Desfazer, por 10 segundos.
Um processo suspenso não anda. Abra o processo e retome o andamento antes de mover.
Um processo encerrado não é movido pela Esteira. Para reabrir, abra o processo e mude o andamento nele.
Se outra pessoa mudou o processo antes de você, o quadro é atualizado e nada é gravado por você.
Se o processo foi para a Lixeira, aparece "Este processo não está mais disponível".
Se você não tem permissão, aparece "Você não tem permissão para mudar este processo. Nada foi alterado."
Avisos de sucesso somem em 10 segundos. Os de problema ficam até você fechar.
A Esteira não automatiza o processo: ela mostra o que está cadastrado e só move quando uma pessoa confirma.
O Radar só mostra editais que o Analista marcou "Deve" nos últimos 30 dias e que o robô de busca encontrou. Não é a lista de todos os editais do PNCP.

Problemas comuns e como resolver

O Radar está vazio: em Buscar Editais, clique em Analisar agora, ou baixe a Nota mínima. Se aparecer "Há N com nota menor", é por causa do filtro.
Não consigo arrastar: no celular não se arrasta, use o botão Mover para…. No computador, arraste pelo cartão, não pelo botão.
A Esteira recusa mover e diz "O processo ficaria em X, e não em Y": o status e a etapa dele já estão adiante. Abra o processo para ajustar.
O botão "Só os meus" não aparece: o nome do seu usuário em Administração > Usuários da Equipe precisa ser igual ao do campo Responsável do processo.
O cartão mostra "Nº —": preencha o número da licitação no processo.
Não consegui atualizar o Radar: a tela mantém o que já estava e tenta de novo depois.

Veja também

Painel, Processos, Analista de Editais, Buscar Editais, Importar um edital, Empenhos, Clientes e Agenda.