No ar: Disponível para uso por todas as contas que têm o recurso no plano.
Órgãos
O cadastro dos órgãos compradores com os quais a assessoria trabalha: prefeituras, câmaras, secretarias, universidades e outros.
- Onde fica
- Menu Cadastros > Órgãos. Também há atalhos: o botão Contatos do órgão no cabeçalho de cada processo, a busca Ctrl + K e o campo Órgão / Comprador ao criar um processo ou empenho.
- Para quem
- Equipe da assessoria.
- A partir do plano
- Todos os planos (a partir do Básico)
- Créditos de IA
- Nenhum.
O que é
O cadastro dos órgãos compradores com os quais a assessoria trabalha: prefeituras, câmaras, secretarias, universidades e outros. Guarda o nome, o código do órgão (UASG), o CNPJ, o nome fantasia e os contatos (pregoeiro, setor de licitações, fiscal de contrato). A maior parte do cadastro se preenche sozinha: criar um processo, importar um edital, registrar um empenho ou analisar um edital com IA já cadastra o órgão e, quando o edital traz, os contatos.
Para que serve
- Ter à mão quem contatar em cada órgão, com telefone, e-mail e cargo.
- Não digitar o nome do mesmo órgão de jeitos diferentes: o campo de órgão sugere os já cadastrados e o catálogo nacional do PNCP.
- Corrigir de uma vez um nome de órgão errado em todos os processos e empenhos ligados a ele.
- Alimentar o Raio-X do órgão e a Análise de Mercado, que só cobre órgãos cadastrados com CNPJ.
Passo a passo
Cadastrar um órgão à mão
0 de 4 passos
- Vá em Cadastros > Órgãos.
- Na coluna da esquerda, clique em Novo órgão.
- Preencha o Nome do órgão (obrigatório), o Nº do órgão (UASG/código), o CNPJ e, se quiser, o Nome fantasia.
- Clique em Cadastrar. Se já existir um órgão com esse nome, aparece "Já existe um órgão com esse nome" e o sistema abre o que já existe.
Achar o órgão ao criar um processo
0 de 6 passos
- Em Processos > Novo processo (ou na importação rápida do edital), vá à seção Órgão comprador.
- No campo Órgão / Comprador, digite pelo menos 3 letras. A lista abre com dois grupos:
- Já cadastrados por você: busca no nome e no nome fantasia, com até 25 resultados.
- Catálogo nacional (PNCP): cerca de 98 mil órgãos, com até 25 resultados e a esfera (Federal, Estadual ou Municipal) à direita.
- Clique no item. Ao escolher do catálogo, o CNPJ vem junto.
- Por CNPJ: digite o CNPJ completo, com 14 números, em CNPJ do órgão. O sistema procura sozinho, primeiro entre os órgãos já cadastrados na conta e depois no catálogo nacional.
- Digitar um Nº do órgão já conhecido também completa o nome, o CNPJ e o nome fantasia do que estiver cadastrado.
- O Nome fantasia serve para quando o nome oficial do CNPJ é amplo demais (por exemplo, o nome do órgão-pai) e o que aparece no edital é outra unidade.
Editar dados e contatos de um órgão
0 de 3 passos
- Em Cadastros > Órgãos, clique no órgão. A lista tem a busca Buscar órgão e o índice de A a Z.
- Edite o Nº do órgão, o CNPJ e o Nome fantasia. Esses campos salvam sozinhos enquanto você digita.
- Em Contatos no órgão, preencha Nome, Cargo/função, Telefone e E-mail e clique em +. Precisa de pelo menos o nome ou o cargo. A lixeira remove o contato sem pedir confirmação.
Corrigir o nome de um órgão
0 de 3 passos
- No topo do detalhe, clique no nome do órgão e digite o nome correto.
- Aparece o aviso "Corrige o nome também em N processos e N empenhos vinculados a este órgão". Clique em Salvar nome (ou Cancelar).
- O nome muda no cadastro e em todos os processos (inclusive arquivados) e empenhos ligados a ele.
Ver tudo o que está ligado ao órgão
Em Vínculos com este órgão há duas colunas: Processos e Empenhos. Clicar num item abre o processo ou o empenho. Os indicadores do topo mostram quantos processos, empenhos e contatos o órgão tem.
Excluir um órgão
0 de 3 passos
- No fim da página, clique em Excluir registro do órgão e depois em Sim, excluir.
- Isso remove só o cadastro. Os processos e empenhos não são apagados.
- O registro vai para Administração > Lixeira, de onde pode ser restaurado.
Regras e limites
- O vínculo é pelo nome escrito, não por um código. Processos e empenhos se ligam ao órgão pelo nome, sem diferenciar maiúsculas. Se o nome num processo for diferente do cadastro, o sistema, depois de alguns segundos sem digitar, cria outro órgão com aquele nome. Por isso, para mudar o nome de um órgão, use Salvar nome nesta tela, que corrige tudo, e não edite processo por processo.
- Cadastro automático: criar processo, empenho, importar o histórico de processos, importar edital ou analisar edital com IA registra o órgão. Registrar o mesmo órgão de novo só completa campos vazios e nunca sobrescreve o que a equipe editou. Se o órgão com esse nome está na Lixeira, o sistema o restaura de lá, com o histórico e os vínculos, em vez de criar outro.
- Contatos vindos do edital: a análise por IA inclui os contatos que encontrar. O sistema junta com os existentes comparando nome, e-mail ou telefone, sem duplicar e sem sobrescrever o que foi preenchido à mão. A equipe deve conferir, porque a IA pode errar.
- O CNPJ do órgão habilita a consulta de sanções, os contratos recentes e a coleta da Análise de Mercado.
- A busca da lista de órgãos procura só por nome ou número do órgão, e não pelo nome fantasia nem pelo CNPJ. A busca Ctrl + K usa só o nome oficial.
- O catálogo nacional traz o nome oficial do CNPJ, que pode não ser o nome da unidade que aparece no edital. Por isso existe o nome fantasia.
- Criar, renomear e excluir um órgão ficam registrados na auditoria.
- Em telas estreitas, a lista e o detalhe se alternam, com o botão Voltar para a lista.
Problemas comuns e como resolver
- Apareceram dois órgãos quase iguais: o nome foi escrito de jeitos diferentes. Corrija o nome do órgão certo com Salvar nome e exclua o duplicado.
- A busca não acha o órgão pelo nome fantasia: use o campo Órgão / Comprador do processo, que também procura pelo nome fantasia.
- A página está com cadeado: o plano não inclui o módulo.
- Quero apagar um contato sem querer: a lixeira do contato remove na hora. Cadastre de novo.
Veja também
Raio-X do órgão, Análise de Mercado, Processos, Importar um edital, Empenhos e Lixeira.
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